Вариант 1. По окончании налогового периода — календарного года — до 30 апреля заполнить и подать налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ в налоговую инспекцию по месту жительства. С собой вам нужно иметь паспорт, нотариальную доверенность (если вы подаете за другого человека), копии и оригиналы перечисленных выше документов (копии заберет инспектор, а оригиналы просто посмотрит на месте). Если по вашей декларации получился налог к возврату из бюджета, дополнительно напишите в инспекцию заявление о возврате НДФЛ.
Вариант 2. Не дожидаться окончания года и получить вычет прямо у работодателя. Для этого сначала подайте в налоговую инспекцию заявление о подтверждении вашего права на получение налогового вычета. К нему надо приложить копии всех перечисленных выше документов. В течение 30 дней инспекция подготовит и выдаст вам уведомление о праве на налоговый вычет. Это уведомление вы относите в бухгалтерию по месту своей работы. При этом варианте работодатель до конца года не будет удерживать у вас из зарплаты НДФЛ.